De votre modèle Word au dossier archivé.
Gizedoc importe vos modèles .docx, vous aide à déclarer leurs champs, fait saisir les données une seule fois par dossier, puis produit le document, fige la version validée et scelle l'archive.
Écrivez-nous directement : ce site n'héberge aucun formulaire et ne dépose aucun cookie.
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Votre modèle .docxImporté et converti en modèle éditable : votre mise en page sert de point de départ.
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Champs déclarésLa configuration assistée propose les champs variables ; vous validez ou corrigez.
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Saisie par dossierUn formulaire par dossier, des tableaux qui calculent, des données réutilisées d'un document à l'autre.
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Validation, PDF, archiveLa version validée est figée, le PDF est produit, l'archive du dossier est scellée.
Les lettres de mission, c'est votre quotidien.
Pas votre passion.
Chaque année, les mêmes documents à produire. Chaque fois, le même parcours manuel.
Le même document, refait à la main
Ouvrir le modèle, copier-coller, adapter les montants, recalculer dans un tableur, relire. Le geste se répète à chaque client, chaque année.
Fichiers perdus, versions contradictoires
Des fichiers Word éparpillés sur des serveurs partagés ou dans des boîtes mail. Au départ d'un collaborateur, personne ne sait plus quelle version faisait foi.
Risques de non-conformité
Une clause oubliée, un calcul faux, un document impossible à retrouver : cela se découvre au pire moment, en cas de litige ou de contrôle.
La facture doit devenir structurée
La facturation électronique entre entreprises impose un format structuré, dont Factur-X fait partie. Le calendrier et les sanctions sont fixés par l'administration fiscale : vérifiez votre échéance sur impots.gouv.fr.
Fuite de données au départ d'un collaborateur
Clé USB, envoi par e-mail : sur un partage de fichiers, vos modèles perfectionnés pendant des années se copient sans laisser de trace.
Un savoir-faire difficile à transmettre
Les règles de production d'un document vivent dans la tête de ceux qui les appliquent. Un nouvel arrivant les réapprend, et quelqu'un doit relire derrière lui.
De votre modèle Word au dossier scellé,
en 4 étapes
Importez
Vous déposez votre modèle .docx. Il est converti en modèle éditable, sans repartir d'une page blanche.
Configurez
La configuration assistée repère les endroits qui changent d'un client à l'autre et propose des champs. Vous gardez la main : chaque proposition se valide, se corrige ou se supprime.
Saisissez
Un formulaire par dossier remplace la chasse aux copier-coller. Les tableaux calculent leurs sous-totaux, la TVA et le TTC.
Validez et archivez
À la validation, la version est figée et numérotée. Le PDF est produit et l'archive du dossier est scellée avec une empreinte par pièce.
Sept principes guident chaque écran de Gizedoc
Un outil de cabinet se juge à ce qu'il épargne : le geste inutile, la ressaisie, le doute sur la bonne version.
Vous partez de vos propres modèles Word. Pas de format à apprendre, pas de copier-coller d'un document à l'autre.
Chaque écran montre ce qu'on peut y faire, et chaque bouton dit ce qu'il va faire. Aucun mode d'emploi à consulter.
Unicité de la donnée
Une information se saisit une fois, sur la fiche du client ou du dossier, et alimente tous les documents qui l'utilisent.
Traçabilité des actions
Le journal d'audit garde qui a fait quoi, et quand. Un document validé est figé, avec l'empreinte de son PDF.
Respect du RGPD dès la conception
Chaque cabinet ne voit que ses données. Les données d'un client s'exportent, et une demande d'effacement s'enregistre avec sa date.
Standardisation des documents
Des modèles communs au cabinet : chaque collaborateur produit la même lettre de mission, à jour, au même format.
IA sur mesure
L'IA a un rôle précis : repérer les champs de vos modèles. Elle propose, vous validez ou corrigez.
Ce que Gizedoc fait aujourd'hui
Le cycle de vie d'un document de mission : le modèle, la saisie, la validation, la facture, l'archive. Ce qui n'est pas encore livré est signalé comme tel.
Configuration assistée des modèles
À l'import d'un .docx, Gizedoc propose les champs variables du modèle. Vous validez, corrigez ou complétez : rien n'est publié sans votre accord.
Formules dans les tableaux
Les tableaux de missions calculent leurs sous-totaux, la TVA et le TTC. Références de cellules et plages, comme dans un tableur.
Facture Factur-X Hors pilote
Un premier moteur produit un PDF/A-3 avec le XML de facturation au profil EN 16931. Il n'est ni validé ni supporté, et reste exclu du pilote : la désignation du vendeur et de l'acheteur doit d'abord être refondue.
Version figée à la validation
Quand un document est validé, sa version est numérotée et son PDF verrouillé par empreinte. Ce qui a été validé ne peut plus changer dans votre dos.
Archive de dossier scellée
L'archive rassemble les pièces du dossier dans une ZIP scellée, avec une empreinte SHA-256 par pièce. Une archive scellée ne se réécrit pas.
Droits par rôle et cloisonnement
Une trentaine de permissions fines : qui saisit, qui valide, qui scelle, qui administre. Les données d'un cabinet ne sont pas visibles d'un autre.
Historique et comparaison
Chaque version validée est conservée. Deux versions se comparent à l'écran, les différences sont mises en évidence.
Commentaires par dossier
Un fil de discussion attaché aux dossiers et documents, avec notifications par e-mail : affectation, mention, dossier complet, dossier archivé.
Journal d'audit
Qui a fait quoi, quand, depuis quelle adresse. Consultable par les administrateurs du cabinet, et purgeable.
Checklist de conformité des lettres de mission
Un jeu de règles vérifie les mentions attendues d'une lettre de mission et signale ce qui manque. Ces règles sont déterministes : elles n'utilisent pas d'IA.
Recherche d'entreprise
La fiche client se pré-remplit depuis l'API publique recherche-entreprises (données Sirene et Registre national des entreprises).
Signature électronique Prévu
Envoyer un document validé à la signature est une fonctionnalité prévue. Elle n'est pas disponible aujourd'hui et n'est promise à aucune date.
Où en est Gizedoc
Gizedoc est en pré-pilote : aucun cabinet ne l'utilise encore en production. Nous cherchons un ou deux cabinets pour l'éprouver sur des dossiers réels. Voilà l'état exact du produit.
Disponible aujourd'hui
- Import de modèles Word et configuration assistée des champs
- Saisie par dossier, tableaux avec formules
- Validation qui fige la version, historique et comparaison
- PDF du document validé
- Clients, dossiers, droits par rôle, journal d'audit
- Checklist de conformité des lettres de mission
- Archive de dossier scellée ; export et anonymisation des données d'un client, enregistrement d'une demande d'effacement
Prévu, non livré
- Facture Factur-X au profil EN 16931 : un premier moteur existe, mais il n'est ni validé ni supporté et reste exclu du pilote, en attendant la refonte vendeur/acheteur
- Exécution d'une demande d'effacement : la demande s'enregistre, son traitement reste à arrêter
- Signature électronique d'un document validé
- Chiffrement des données au repos
- Reprise des données clients existantes
- Analyse de conformité assistée par IA : le code existe, mais l'option reste désactivée tant qu'un fournisseur européen n'est pas configuré
Ce que Gizedoc n'est pas
- Ni un logiciel de production comptable : Gizedoc s'ajoute au vôtre, il ne le remplace pas
- Ni une plateforme agréée de facturation électronique : Gizedoc produira le fichier, il ne le transmettra pas
- Ni un outil connecté à vos logiciels existants : aucun connecteur n'est livré à ce jour
- Ni un produit avec des références clients : nous n'en avons aucune, et nous n'en inventerons pas
Ce qui est livré, ce qui ne l'est pas
Le tableau décrit le produit tel qu'il fonctionne aujourd'hui. Nous ne publions pas de comparaison avec d'autres logiciels : nous n'avons pas de mesure à opposer aux leurs.
| Capacité | Ce que fait Gizedoc | État |
|---|---|---|
| Import de modèles Word | Le .docx est importé et converti en modèle éditable. | Disponible |
| Configuration des champs | Les champs variables sont proposés automatiquement, puis validés par vous. | Disponible |
| Saisie par dossier | Un formulaire par dossier ; les données saisies servent à tous ses documents. | Disponible |
| Calculs dans les tableaux | Formules de type tableur : références de cellules, plages, sommes, HT / TVA / TTC. | Disponible |
| Génération du PDF | Le document est rendu en PDF depuis la plateforme. | Disponible |
| Facture Factur-X | PDF/A-3 avec XML de facturation intégré, profil EN 16931. Premier moteur non validé ni supporté, en attente de la refonte vendeur/acheteur. | Hors pilote |
| Validation d'un document | La validation fige la version, la numérote et verrouille le PDF par empreinte. | Disponible |
| Historique des versions | Versions conservées et comparables à l'écran, différences mises en évidence. | Disponible |
| Archive de dossier | Archive ZIP scellée, empreinte SHA-256 par pièce ; une archive scellée ne se réécrit pas. | Disponible |
| Droits et rôles | Une trentaine de permissions fines, attribuées par rôle. | Disponible |
| Cloisonnement des cabinets | Les données d'un cabinet ne sont pas accessibles depuis un autre. | Disponible |
| Commentaires et notifications | Fil de discussion par dossier et par document, notifications par e-mail. | Disponible |
| Journal d'audit | Enregistrement des actions : auteur, nature, date, origine. | Disponible |
| Conformité des lettres de mission | Jeu de règles déterministes qui signale les mentions manquantes. | Disponible |
| Recherche d'entreprise | Pré-remplissage depuis l'API publique recherche-entreprises (Sirene, RNE). | Disponible |
| Export et anonymisation RGPD | Export des données d'un client ou d'un utilisateur ; anonymisation d'un client sans dossier actif ; enregistrement d'une demande d'effacement, dont l'exécution reste à arrêter. | Disponible |
| Analyse de conformité par IA | Désactivée par défaut ; activable si un fournisseur européen est configuré sur l'instance. | Option |
| Signature électronique | Envoi d'un document validé à la signature. | Prévu |
| Chiffrement au repos | Chiffrement des documents stockés ; spécification écrite, mise en œuvre à venir. | Prévu |
| Reprise des données clients | Import de vos clients existants par fichier ou par interface. | À l'étude |
| Connecteurs logiciels | Échange automatique avec un logiciel de production comptable. | À l'étude |
« Prévu » signifie : décidé, non développé, sans date annoncée. « Hors pilote » signifie : présent dans le code, mais ni validé ni supporté. « À l'étude » signifie : pas encore décidé.
Sans Gizedoc, avec Gizedoc
Factur-X : un premier moteur, hors du pilote
Les données de vos documents sont déjà déclarées et typées dans Gizedoc. Le moteur sait déjà en tirer une facture Factur-X : un PDF/A-3 lisible par un humain, qui embarque le XML de facturation lisible par une machine, au profil européen EN 16931. Ce moteur n'est ni validé ni supporté, et la facturation est exclue du pilote : la désignation du vendeur et de l'acheteur doit d'abord être refondue.
- Produit le PDF/A-3 avec le XML de facturation intégré
- Applique le profil EN 16931, et non un profil réduit
- Reprend les montants calculés dans le document, sans ressaisie
- Vous laisse le fichier : vous le transmettez par votre canal habituel
- Ni une plateforme agréée, ni un opérateur de transmission
- Ne dépose, ne transmet et ne reçoit aucune facture à votre place
- Ne se substitue pas à votre obligation déclarative
- Ne vous dispense pas de vérifier votre échéance officielle
Calendrier, obligations et sanctions sont fixés par l'administration fiscale : impots.gouv.fr.
Ce qui protège vos données, et ce qui manque encore
Nous préférons décrire les mécanismes réellement en place plutôt que des labels. Ce qui n'est pas fait est dit ici aussi.
Cloisonnement par cabinet
Chaque requête est bornée au cabinet du compte connecté. Les jeux de tests vérifient qu'un cabinet ne voit pas les données d'un autre.
Droits par rôle
Une trentaine de permissions distinctes : consulter, saisir, valider, sceller, administrer. Les permissions sont vérifiées côté serveur, pas seulement masquées à l'écran.
Traçabilité
Le journal d'audit enregistre l'auteur, l'action, la date et l'origine. La validation d'un document fige sa version et l'empreinte de son PDF.
Session et contenus
Le jeton d'authentification reste dans un cookie inaccessible aux scripts de la page. Le contenu importé depuis Word est nettoyé avant d'être affiché.
Un éditeur, joignable directement
Jean-Christophe Feydel
Gizedoc est développé et édité par Jean-Christophe Feydel, entrepreneur individuel immatriculé au Registre national des entreprises sous le SIREN 932 484 678, activité de programmation informatique (APE 62.01Z), à Clermont-Ferrand. Il n'y a pas de service commercial intermédiaire : la personne qui écrit le produit est celle qui vous répond.
Pas de grille tarifaire publiée
Gizedoc est en pré-pilote. Publier un prix aujourd'hui reviendrait à annoncer un chiffre que rien ne soutient.
La tarification est communiquée sur demande et discutée avec chaque cabinet pilote, en fonction du périmètre retenu.
Écrivez-nous : nous répondons avec les conditions exactes, par écrit, sans engagement de votre part.
Vos questions, nos réponses
Oui. Vous déposez vos fichiers .docx et Gizedoc les convertit en modèles éditables. La conversion vise à reproduire fidèlement votre mise en forme, mais elle n'est pas parfaite : certains modèles demandent des retouches après import. C'est précisément ce qu'un pilote sert à mesurer sur vos propres documents.
À l'import, une analyse automatique repère les passages qui changent d'un client à l'autre et propose des champs : nom, identifiants, missions, montants, dates. Ces propositions sont soumises à votre validation, une par une. Nous ne publions pas de taux de détection : nous n'avons pas de mesure indépendante à présenter.
Pour la configuration assistée, le contenu du modèle est envoyé au fournisseur d'IA configuré pour l'instance. Le fournisseur, son pays d'hébergement et le périmètre exact des données envoyées font partie des points arrêtés par écrit avant tout pilote. L'analyse de conformité assistée par IA, elle, est désactivée par défaut. La checklist de conformité des lettres de mission n'utilise aucune IA : ce sont des règles écrites.
Gizedoc n'est pas encore exploité en production, donc aucun hébergement n'est en service à ce jour. L'hébergement du pilote, son pays et le sous-traitant retenu sont définis avec le cabinet pilote et inscrits au contrat. Nous ne revendiquons aucune certification.
Non. Gizedoc s'occupe du cycle de vie de vos documents : modèles, saisie, validation, archivage ; la facture au format structuré est en préparation. Il ne tient pas votre comptabilité. Aucun connecteur automatique avec un logiciel de production n'est livré aujourd'hui ; la reprise de données existantes est à l'étude.
Le moteur de Gizedoc produit une facture au format Factur-X, profil EN 16931 : un PDF/A-3 qui embarque le XML de facturation. Ce moteur n'est ni validé ni supporté : sa désignation du vendeur et de l'acheteur doit d'abord être refondue, et la facturation est exclue du pilote. Ce que Gizedoc ne fera pas : transmettre la facture. Il n'est ni plateforme agréée, ni opérateur de transmission, et ne se substitue à aucune de vos obligations déclaratives.
Pas aujourd'hui. La signature électronique est une fonctionnalité prévue, elle n'est pas développée et nous n'annonçons ni date, ni prestataire. Tant qu'elle n'existe pas, un document validé s'imprime ou se transmet comme vous le faites actuellement.
L'export des données d'un client ou d'un utilisateur, l'anonymisation d'un client sans dossier actif et l'enregistrement d'une demande d'effacement sont disponibles dans le produit ; l'exécution d'une demande d'effacement reste à arrêter. Les délais de conservation et de suppression applicables au pilote sont fixés par écrit dans le contrat, plutôt qu'annoncés ici.
Envie de voir Gizedoc sur vos propres documents ?
Envoyez un message : nous convenons d'une démonstration, si possible à partir d'un de vos modèles. Vous verrez ce que l'outil fait, et ce qu'il ne fait pas.
Aucun formulaire, aucun cookie, aucune mesure d'audience. Votre message arrive dans la messagerie de l'éditeur, opérée par Google Workspace : voir la politique de confidentialité.